miércoles, 19 de febrero de 2014

Actividades U1


Cuadro comparativo de las entrevistas



Al realizar la entrevista me di cuenta de que hoy en día las TI son muy indispensables para las empresas. Muchos profesionales trabajan con TI, así cumplen nuevas metas facilitando las tareas con las tecnologías en las empresas, se lleva un mejor control,  procesos,  además de que hoy en día las TI son una necesidad y ayudan a hacer una empresa más eficiente y de mejor calidad.

Gestión de Servicios TI: Caso Práctico 1
Para mejor ilustrar los contenidos de este "curso" cada capítulo incluye un caso práctico relacionado directamente con los contenidos del mismo.
Todos estos casos prácticos se refieren a una compañía (ficticia) dedicada al catering, "Cater Matters", que ha optado por introducir la metodología ITIL® para la gestión de sus servicios.
"Cater Matters" ofrece sus servicios de catering a un amplio abanico de clientes que incluye:
   Servicios de comedor de grandes empresas.
   Servicios de catering para colegios.
   Servicios de catering para eventos (congresos, actos institucionales, ...).
   Servicios de restauración para hoteles.
La logística del servicio es compleja y los niveles de servicio muy exigentes en lo que respecta a la calidad y los plazos de entrega.
Para mejorar sus estándares de servicio "Cater Matters" ha implementado un sofisticado sistema informático que le permite gestionar de una manera más ágil y eficiente sus relaciones con los clientes así como sus procesos de producción y distribución.
La dirección de "Cater Matters", tras un concienzudo análisis de la situación, ha decidido adoptar la metodología ITIL® como la base de todos sus procesos y servicios. Entre las decisiones adoptadas consecuentemente caben destacar:

   1.        Creación de un Service Desk o Centro de Servicios que centralice todas las relaciones con los clientes y el resto de la infraestructura TI.

   Centro de Servicios (Service Desk): Representa la interfaz para clientes y usuarios de todos los servicios TI ofrecidos      por la organización con un enfoque centrado en los procesos de negocio; ofrece servicios adicionales a clientes, usuarios y    la propia organización TI tales como:

o    Supervisión de los contratos de mantenimiento y niveles de servicio.
o    Canalización de las Peticiones de Servicio de los clientes.
o    Gestión de las licencias de software.
o    Centralización de todos los procesos asociados a la Gestión TI.
  
Para implementar un Service Desk requerimos una planificación. Establecerse:
·         Cuáles son las necesidades.
·         Cuáles han de ser sus funciones.
·         Quiénes serán los responsables del mismo.
·         Qué cualificaciones profesionales poseerán sus integrantes.
·         Si se deben externalizar ciertos servicios, como, por ejemplo, el soporte técnico del hardware.
·         Qué estructura de Service Desk: distribuido, central o virtual, se adapta mejor a nuestras necesidades y las de nuestros clientes.
·         Qué herramientas tecnológicas necesitamos.
·         Qué métricas determinarán el rendimiento del Centro de Servicios.         

Estructura

Estructura lógica

Los integrantes deben:
·         Conocer todos los protocolos de interacción con el cliente: guiones, checklists,...
·         Disponer de herramientas de software que les permitan llevar un registro de la interacción con los usuarios.
·         Saber cuándo se debe realizar un escalado a instancias superiores o entrar en discusiones sobre cumplimiento.
·         Tener rápido acceso a las bases de conocimiento para ofrecer un mejor servicio a los usuarios.
·         Recibir formación sobre los productos y servicios de la empresa.

Estructura física

Dependiendo de las necesidades de servicio:
Existen tres formatos básicos:
·         Centralizado
·         Distribuido
·         Virtual
Service Desk Centralizado
Todo el contacto con los usuarios se canaliza a través de una sola estructura central.
Sus ventajas principales son:
·         Se reducen los costes.
·         Se optimizan los recursos.
·         Se simplifica la gestión.


      2.        Organización de sus actividades en torno a los procesos.
Las actividades del Centro de Servicios pueden abarcar de una manera u otra casi todos los aspectos de la Gestión de Servicios TI. Su función principal es gestionar la relación con los clientes y usuarios manteniéndoles puntualmente informado de todos aquellos procesos de su interés.
Actividades que un Service Desk debe ofrecer:
El Service Desk debe ofrecer una primera línea de soporte para la solución de todas las interrupciones de servicio y/o peticiones de servicio que puedan cursar los clientes y usuarios.
Sus tareas específicas incluyen:
·         Registro y monitorización de cada incidente.
·         Comprobación de que el servicio de soporte requerido se incluye en el SLA asociado.
·         Seguimiento del proceso de escalado.
·         Identificación de problemas.
·         Cierre del incidente y confirmación con el cliente.
El Service Desk debe ser la principal fuente de información de los clientes y usuarios, informando sobre:
·         Nuevos servicios.
·         El lanzamiento de nuevas versiones para la corrección de errores.
·         El cumplimiento de los SLAs.

Este contacto directo con los clientes debe servir también para identificar nuevas oportunidades de negocio, evaluar las necesidades de los clientes y su grado de satisfacción con el servicio prestado.
El Centro de Servicios se encuentra en una situación inmejorable para ofrecer también información privilegiada a todos los procesos de gestión de los servicios TI. Es para ello imprescindible que se lleve un adecuado registro de toda la interacción con los usuarios y clientes.

Relaciones con los proveedores

El Centro de Servicios es asimismo responsable de la relación con los proveedores de servicios de mantenimiento externos.
Es imprescindible, para ofrecer un servicio de calidad, una estrecha relación entre los responsables externos del mantenimiento y la Gestión de Incidentes que debe ser canalizada a través del Service Desk.

       3.        Designación de responsables o gestores para cada uno de los procesos críticos.
"El éxito de su Service Desk es el éxito de su empresa" y el mismo depende en gran medida de las personas que lo integren. Es por tanto imprescindible establecer estrictos protocolos de selección y formación de su personal integrante.
Idealmente, el personal del Service Desk debe:
·         Compartir la filosofía de atención al cliente de la organización.
·         Comunicarse con corrección y buena educación y de una manera que el cliente pueda comprender.
·         Conocer en profundidad los servicios y productos ofrecidos.
·         Comprender las necesidades de los clientes y redirigirlos, si fuera necesario, a los expertos en cuestión.
·         Controlar todas las herramientas tecnológicas a su disposición para ofrecer un servicio de alta calidad.
·         Ser capaz de trabajar en equipo.
La formación impartida debe referirse a todos estos aspectos y no limitarse a la capacitación tecnológica.
También es imprescindible el compromiso de la dirección con:
·         Un seguimiento de cerca de los servicios prestados y su eficacia y rendimiento.
·         Un continuo apoyo al equipo en la siempre difícil tarea del trato directo con los clientes.
·         El trabajo en equipo.
Y, por último, recordar que sólo tenemos una oportunidad de ofrecer una buena primera impresión.

        4.        Establecimiento de estrictos protocolos de monitorización de la calidad del servicio.
La mejor medida del éxito de un Centro de Servicios es la satisfacción del cliente, aunque ésta, obviamente, no sea responsabilidad exclusiva de éste.
Es importante que se intenten establecer métricas bien definidas para medir el rendimiento del Centro de Servicios y la apreciación que los usuarios tienen de éste.
En los informes de control se deben considerar aspectos tales como:
·         Tiempo medio de respuesta a solicitudes cursadas por correo electrónico y teléfono o fax.
·         Porcentaje de incidentes que se cierran en primera línea de soporte.
·         Porcentaje de consultas respondidas en primera instancia.
·         Análisis estadísticos de los tiempos de resolución de incidentes organizados según su urgencia e impacto.
·         Cumplimiento de los SLAs.
·         Número de llamadas gestionadas por cada miembro del personal del Service Desk.
Otra importante tarea de control es supervisar el grado de satisfacción del cliente. Esto se puede conseguir mediante el uso de encuestas que permitan evaluar la percepción del cliente respecto a los servicios prestados.
Se puede optar por cerrar cada incidente o consulta con una serie de preguntas que permitan registrar la opinión del cliente respecto a la atención recibida, su satisfacción respecto a la solución ofrecida, etc. Toda esta información debe ser recopilada y analizada periódicamente para mejorar la calidad del servicio.


       5.        Solución al caso de aplicación

La interfaz para clientes y usuarios de los servicios Ti para la compañía “Cater Matters”; ofrece servicios como:

o    Supervisión de los contratos para comedor a grandes empresas, colegios, eventos y restauración de hoteles.
o    Canalización de las Peticiones de Servicio a los clientes.
o    Gestión de las licencias de software o sistema informático.
o    Centralización de todos los procesos asociados a la Gestión TI.

Planificación
·         Sistema informático para gestionar su producción, distribución y la atención con el cliente.
·         Herramientas software
·         El sistema informático.
·         Equipo de computo
·         El encargado de manejar el sistema
·         Soporte técnico del hardware
·         Service Desk centralizado


lunes, 3 de febrero de 2014

UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE SERVICIOS DE TI


1.1 El papel de ingeniero informático en un entorno globalizado y su medio ambiente.

El siglo XXI, se está caracterizando por ser un entorno globalizado y altamente competitivo. En este sentido, la ética informática surge como una nueva disciplina, que en la actualidad, es un campo necesario  y de vital importancia para los informáticos, que los permitirá afrontar con éxito los cambios del presente milenio.
Los Ingenieros en Informática son profesionales con una formación amplia y sólida que les prepara para dirigir y realizar las tareas de todas las fases del ciclo de vida de sistemas, aplicaciones y productos que resuelvan problemas de cualquier ámbito de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, aplicando su conocimiento científico y los métodos y técnicas propios de la ingeniería. Con carácter general, el Ingeniero en Informática está capacitado para aprender a conocer, hacer, convivir y ser, en su ámbito personal, profesional y social, de acuerdo con lo recogido en el informe de la UNESCO sobre las perspectivas de la educación en el siglo XXI.
El Ingeniero en Informática es un experto en tecnología del software, en arquitectura y tecnología de los computadores, en tecnología de las redes de computadores y en equipos electrónicos, conocimientos que le capacitan para trabajar en todo tipo de empresas y en todos los departamentos de la empresa, aunque fundamentalmente se agrupen en el departamento de informática; por tanto, deben poder incorporarse sin problemas en empresas del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Departamentos de Informática de empresas de cualquier sector con implantación de Nuevas Tecnologías, con las funciones de diseñar, desarrollar, mantener y comercializar equipos y sistemas que incorporen subsistemas informáticos.
Debe tener una aptitud para adaptarse a situaciones cambiantes, ser curioso, tener interés en su contexto social, cultural, medio ambiente y científico. Deberá, además, ser comprometido, tenaz, paciente, capaz de plantear objetivos y formular estrategias, ser innovador y congruente, así como agente de cambio.

Bibliografía: https://www.uchceu.es/estudios/titulaciones/documentos/formativo/ingenieria_informatica.pdf



1.2  El papel del ingeniero informático en la generación de servicios de valor agregado dentro de una organización.

El ingeniero informático tiene la capacidad de analizar, modelar las soluciones y gestionar los requisitos del producto, es decir, debe estar preparado para participar y desarrollar cualquiera de las actividades implicadas en las fases del ciclo de vida de desarrollo de software, en productos software y aplicaciones de dimensión media.
Capacidad para analizar, diseñar, construir e implementar sistemas basados en computadoras, que soporten aplicaciones técnicas, comerciales, industriales, no convencionales y de negocios en general, utilizando técnicas y métodos que aseguren eficiencia.
Capacidad de especificar, modelar, diseñar, implantar, verificar, integrar, configurar, mantener y evaluar el rendimiento de cualquier sistema informático así como cada uno de sus componentes o partes.
La informática ha demostrado que puede dar valor agregado a los bienes y servicios de una organización, porque permite transformarlos o mejorar la coordinación de las actividades relacionadas con el proceso de generación de éstos. Asimismo, la informática puede ayudar a transformar la manera en que una organización compite, afectando las fuerzas que controlan la competencia en una industria. Gracias a la informática, algunas organizaciones han podido crear barreras de entrada, reducir la amenaza de productos o servicios sustitutos, cambiar su forma de competir de costos a diferenciación o a especialización, y aumentar su poder de proveedores o de compradores. Finalmente, y posiblemente ésta sea la razón más importante, la informática puede ayudar a reinventar la manera como una organización opera. La mayoría de los procesos de una organización operan de acuerdo a reglas obsoletas y no toman en cuenta las ventajas que proporcionan las tecnologías de información. Las bases de datos compartidas que permiten tener información accesible en diferentes puntos en forma simultánea, el uso de los sistemas expertos para representar y utilizar el conocimiento, y el uso de redes para intercambiar información, son solamente algunas de las nuevas tecnologías que nos permiten rediseñar la manera como operan las organizaciones.


Bibliografía:https://www.uchceu.es/estudios/titulaciones/documentos/formativo/ingenieria_informatica.pdf


1.3 Retos actuales del ingeniero informático y de las áreas de TI   


La disciplina informática, a pesar de su reciente aparición, no se resiste, como el resto de disciplinas, al cambio permanente, y es necesario en consecuencia formar un profesional adaptable a nuevas situaciones. Para ello es imprescindible fomentar en él una mentalidad crítica y flexible, capaz de poner en duda el conocimiento adquirido y de adaptarlo a nuevos requerimientos y posibilidades.
El ingeniero en informática no sólo deberá tener una serie de conocimientos adquiridos durante la carrera, sino también la capacidad de seguir aprendiendo más adelante de manera autónoma cuando las circunstancias así lo requieran.
El carácter multidisciplinar de muchas de las tareas del ingeniero en informática le obliga a trabajar permanentemente en equipo. Es necesario entonces desarrollar en nuestros estudiantes la capacidad de integrar las aportaciones de los diferentes agentes que intervengan en su actividad, de coordinar grupos de gentes con actividades y perfiles diversos, y cuando la situación lo requiera, de adoptar la condición de líder del grupo.
Estar preparados para aprender y utilizar de forma efectiva técnicas y herramientas que surjan en el futuro. Esta versatilidad les hace especialmente valiosos en organizaciones en las que sea necesaria una innovación permanente.
Ser capaces de especificar, diseñar, construir, implantar, verificar, auditar, evaluar y mantener sistemas informáticos que respondan a las necesidades de sus usuarios.
Tener la formación de base suficiente para poder continuar estudios, nacionales o internacionales, de Máster y Doctorado.
Todas estos rasgos no son más que la integración de una serie de conocimientos (saber), y habilidades y destrezas (saber hacer), a los que añadimos una serie de actitudes (saber estar), que capaciten al ingeniero informático para afrontar una serie de retos y/o situaciones concretas.

Bibliografía:https://www.uchceu.es/estudios/titulaciones/documentos/formativo/ingenieria_informatica.pdf

1.4 Importancia de la gestión de servicios de TI


La gestión de servicios de Tecnologías de la Información (TI) es de suma importancia, ya que proporciona los conocimientos para aumentar la competitividad de las empresas,   con el objetivo de facilitar una base a las empresas para mejorar y hacer más eficientes sus sistemas de TI.
§  El estándar está orientado a mejorar la planificación, gestión y control de calidad de la prestación de los servicios de TI.
§  La competencia global no solo gira alrededor del precio y de la calidad, se encuentra también en torno al servicio y al tiempo.
§  Las situaciones competitivas pueden involucrar varios elementos como compradores, vendedores, distribuidores, proveedores, instituciones financieras y sindicatos.
§  La tecnología de la información es una herramienta fundamental para ganar una ventaja competitiva.
§  La tecnología de la información puede requerir una gran inversión durante un periodo prolongado.
§  Un sistema de reingeniería proporciona beneficios a la compañía, a sus clientes y a sus proveedores.
§  Se necesita una infraestructura de cómputo en red extensiva para apoyar un gran sistema global.
§  Los sistemas de información estratégica que tienen éxito pueden incluso forzar la salida de feroces competidores.
Las Tecnologías de la información cubren un área bastante grande y su complejidad requiere de una filosofía que considere cada proceso de las organizaciones y asegure su funcionamiento y calidad para todos los usuarios que pueda requerir de los servicios proporcionados por TI.
ITIL, como guía integral y de dominio público sobre previsión de servicios TI, ayuda a desarrollar una organización robusta que, como señala Mona Biegstraten (2003), logra la satisfacción de los clientes y usuarios, la posibilidad de tener una organización “medible”, el mejor entrelazado de las actividades de los empleados, mejor trabajo conjunto entre los profesionales internos y dotar a la empresa de sensación de profesionalidad.
ISO/IEC 20000:2011. La ISO/IEC 20000:2011 es una norma para la Gestión de los Servicios de Tecnologías de la Información con el objetivo de facilitar una base a las empresas para mejorar y hacer más eficientes sus sistemas de TI. El estándar está orientado a mejorar la planificación, gestión y control de calidad de la prestación de los servicios de TI, a enfocar los sistemas de TI más hacia el negocio propio de la empresa que hacia la tecnología, y a adecuar los productos y servicios a las necesidades del negocio y sus clientes. Para asumir costes más efectivos y optimizar los resultados, la norma ISO 20000:2011 proporciona a la empresa los recursos necesarios para poder medir la capacidad y calidad de los productos y servicios, una base para acordar los niveles y sistemas precisos, así como una selección previa de los proveedores de servicios externos con mayor eficacia.

Fuente: http://noticias.lainformacion.com/economia-negocios-y-finanzas/nuevo-servicio/comunicado-bsi-destaca-la-importancia-de-la-gestion-de-servicios-ti-para-la-competitividad-de-las-empresas_vkLrhIru24Slwyf88jKhD3/


1.5 Ciclo de vida de los proyectos de TI


 El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. Un ciclo de vida para un proyecto se compone de fases sucesivas compuestas por tareas panificables. La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente implica y, por lo general, está definida por alguna forma de transferencia técnica.
Generalmente, los productos entregables de una fase se revisan para verificar si están completos, si son exactos y se aprueban antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase. No obstante, no es inusual que una fase comience antes de la aprobación de los productos entregables de la fase previa, cuando los riesgos involucrados se consideran aceptables.
El control de la calidad en el ciclo de vida de proyectos se ha convertido en un elemento crucial para los negocios, con un impacto directo en la minimización de riesgos y en el ahorro de costes.
El control de la calidad de los proyectos requiere una estrecha sintona con los procesos de desarrollo, gestión de proyectos y gestión de la infraestructura, de forma que se facilite el trazado de lo que,  se convierte en el ciclo práctico y elemental de la calidad:


§  Gestión de Requisitos
§  Gestión del ciclo de vida de los desarrollos
§  Plan de calidad
§  Gestión de Pruebas
§  Pruebas de los procesos de negocio y los servicios
§  Gestión de los defectos
    Características de los ciclos de vida de un proyecto

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

§  Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del diseñador web?)

§  Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable

§  Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniería concurrente requiere que los analistas estén involucrados en las fases de requisitos y de diseño)

§  Cómo controlar y aprobar cada fase.
    La mayoría de los ciclos de vida de proyectos comparten determinadas características comunes:

En términos generales, las fases son secuenciales y, normalmente, están definidas por alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos.
  El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es más elevado al inicio del proyecto. La certeza de  terminar con éxito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto. 

El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión.
El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las características finales del producto del proyecto y en el coste final del proyecto es más alto al comienzo y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto.

Ciclo de vida del proyecto de TI

Elementos que integran un ciclo de vida:
https://sites.google.com/site/gpsguayana/_/rsrc/1332853898612/ciclo-de-vida-del-proyecto-de-ti/fases.pngFases:

Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el desarrollo del proyecto. Se construye agrupando tareas (actividades elementales) que pueden compartir un tramo determinado del tiempo de vida de un proyecto. La agrupación temporal de tareas impone requisitos temporales correspondientes a la asignación de recursos (humanos, financieros o materiales).


Según el modelo de ciclo de vida, la sucesión de fases puede ampliarse con bucles de realimentación, de manera que lo que conceptualmente se considera una misma fase se pueda ejecutar más de una vez a lo largo de un proyecto, recibiendo en cada pasada de ejecución aportaciones de los resultados intermedios que se van produciendo (realimentación).
https://sites.google.com/site/gpsguayana/_/rsrc/1332853992799/ciclo-de-vida-del-proyecto-de-ti/fases2.png
Cada fase viene definida por un conjunto de elementos observables externamente, como son las actividades con las que se relaciona, los datos de entrada (resultados de la fase anterior, documentos o productos requeridos para la fase, experiencias de proyectos anteriores), los datos de salida (resultados a utilizar por la fase posterior, experiencia acumulada, pruebas o resultados efectuados) y la estructura interna de la fase.
https://sites.google.com/site/gpsguayana/_/rsrc/1332854046312/ciclo-de-vida-del-proyecto-de-ti/fases3.png
Entregables 
Son los productos intermedios que generan las fases. Pueden ser materiales (componentes, equipos) o inmateriales (documentos, software). Los entregables permiten evaluar la marcha del proyecto mediante comprobaciones de su adecuación o no a los requisitos funcionales y de condiciones de realización previamente establecidos. Cada una de estas evaluaciones puede servir, además, para la toma de decisiones a lo largo del desarrollo del proyecto.

Ciclo de desarrollo de productos de TI
Ciclo de vida se refiere al período de tiempo que comienza cuando se concibe la idea de generar el programa hasta que finalmente se retira.
La ISO,   International Organization  for Standardization, en su norma 12207 define al ciclo de vida de un software como un marco de referencia que contiene las actividades y las tareas involucradas en el desarrollo, la explotación y el mantenimiento de un producto de software, abarcando desde la definición hasta la finalización de su uso.
La metodología para el desarrollo de software es un modo sistemático de realizar, gestionar y administrar un proyecto para llevarlo a cabo con altas posibilidades de éxito.
Ciclo de vida del proyecto de TI
Desde el punto de vista general puede considerarse que el ciclo de vida de un software tiene tres grandes etapas claramente diferenciadas, las cuales se mencionan a continuación
https://sites.google.com/site/gpsguayana/_/rsrc/1332854089083/ciclo-de-vida-del-proyecto-de-ti/fases4.png
Tipos de modelos de ciclos de vida
Las principales diferencias entre distintos modelos de ciclo de vida están en:
El alcance del ciclo dependiendo de hasta dónde llegue el proyecto correspondiente. Un proyecto puede comprender un simple estudio de viabilidad del desarrollo de un producto, o su desarrollo completo o, llevando la cosa al extremo, toda la historia del producto con su desarrollo, fabricación, y modificaciones posteriores hasta su retirada del mercado.
Las características (contenidos) de las fases en que dividen el ciclo. Esto puede depender del propio tema al que se refiere el proyecto (no son lo mismo las tareas que deben realizarse para proyectar un avión que un puente), o de la organización (interés de reflejar en la división en fases aspectos de la división interna o externa del trabajo).
La estructura de la sucesión de las fases que puede ser lineal, con prototipos, o en espiral. Veámoslo con más detalle:
Ciclo de vida lineal
https://sites.google.com/site/gpsguayana/_/rsrc/1332854128514/ciclo-de-vida-del-proyecto-de-ti/lineal.png

Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en etapas separadas que son realizadas de manera lineal, es decir, cada etapa se realiza un sola vez, a continuación de la etapa anterior y antes de la etapa siguiente.
Ventajas: La sencillez de su gestión y administración tanto temporal como económica, ya que se acomoda perfectamente a proyectos pequeños.
Es fácil dividir las tareas entre equipos sucesivos, y prever los tiempos (sumando los de cada fase).
Desventajas: Difícil implementar en proyectos donde las especificaciones no están bien definidas, ya que es muy costos retroceder de una etapa anterior al detectar una falla.
Desde el punto de vista de la gestión (para decisiones de planificación), requiere también que se sepa bien de antemano lo que va a ocurrir en cada fase antes de empezarla. 
https://sites.google.com/site/gpsguayana/_/rsrc/1332854169954/ciclo-de-vida-del-proyecto-de-ti/prototipo.png?height=135&width=200Ciclo de vida de prototipos
Si no se conoce exactamente cómo desarrollar un determinado producto o cuáles son las especificaciones de forma precisa, suele recurrirse a definir especificaciones iníciales para hacer un prototipo.
La experiencia del desarrollo del prototipo y su evaluación deben permitir la definición de las especificaciones más completas y seguras para el producto definitivo.
https://sites.google.com/site/gpsguayana/_/rsrc/1332854230416/ciclo-de-vida-del-proyecto-de-ti/prototipo2.png
A diferencia del modelo lineal, puede decirse que el ciclo de vida con prototipos repite las fases de definición, diseño y construcción dos veces: para el prototipo y para el producto real.





Ciclo de vida en espiral
Es un modelo de proceso de software evolutivo que conjuga la naturaleza iterativa de construcción de prototipos con los aspectos controlados y sistemáticos del modelo lineal secuencial.
https://sites.google.com/site/gpsguayana/_/rsrc/1332854264656/ciclo-de-vida-del-proyecto-de-ti/espiral.pngEn el modelo espiral, el software se desarrolla en una serie de versiones incrementales. Durante las primeras iteraciones, la versión incremental podría ser un modelo en papel o un prototipo. Durante las últimas iteraciones, se producen versiones cada vez más completas del sistema diseñado.
El esquema del ciclo de vida para estos casos puede representarse por un bucle en espiral, donde los cuadrantes son, habitualmente, fases de planificación, diseño, construcción y adaptación, y evaluación (o conceptos y términos análogos).
En cada vuelta el producto gana en “madurez” (aproximación al final deseado) hasta que en una vuelta la evaluación lo apruebe y el bucle pueda abandonarse.

Objetivo de cada fase
Dentro de cada fase general de un modelo de ciclo de vida, se pueden establecer una serie de objetivos y tareas que lo caracterizan.
Fase de planificación ¿Qué hacer?
§   Estudio de viabilidad.
§   Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema (funciones y limitaciones de contexto).
§   Asegurar que los requisitos son alcanzables.
§   Formalizar el acuerdo con los usuarios.
§   Realizar una planificación detallada.
Fase de diseño ¿cómo hacerlo? Soluciones en coste, tiempo y calidad
§   Identificar soluciones tecnológicas para cada una de las funciones del sistema.
§   Asignar recursos materiales para cada una de las funciones.
§   Proponer (identificar y seleccionar) subcontratas.
§   Establecer métodos de validación del diseño.
§   Ajustar las especificaciones del producto.
Fase de construcción y adaptación
§  Generar el producto o servicio pretendido con el proyecto.
§  Integrar los elementos subcontratados o adquiridos externamente.
§  Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseño previamente definidos y realizar, si es necesario, los ajustes necesarios en dicho diseño para corregir posibles lagunas, errores o inconsistencias.
§  Fase de evaluación (Operación y mantenimiento)
§  Operación: asegurar que el uso del proyecto es el pretendido.
§  Mantenimiento (nos referimos a un mantenimiento no habitual, es decir, aquel que no se limita a reparar averías o desgastes habituales -este es el caso del mantenimiento en productos software, ya que en un programa no cabe hablar de averías o de desgaste). Dentro de la fase de mantenimiento se encuentran cuatro tipos de cambios:
§  Corrección. Incluso llevando a cabo las mejores actividades de garantía de calidad, es muy probable que el cliente descubra los defectos en el software. El mantenimiento correctivo cambia el software para corregir los defectos.
§  Adaptación. Con el paso del tiempo, es probable que cambie el entorno original por ejemplo: CPU, el sistema operativo, las reglas de empresa, las características externas de productos) para el que se desarrolló el software. El mantenimiento adaptativo produce modificación en el software para acomodarlo a los cambios de su entorno externo.
§  Mejora. Conforme se utilice el software, el cliente/usuario puede descubrir funciones adicionales que van a producir beneficios. El mantenimiento perfectivo lleva al software más allá de sus requisitos funcionales originales.
§  Prevención. El software de computadora se deteriora debido al cambio, y por esto el mantenimiento preventivo también llamado reingeniería del software, se debe conducir a permitir que el software sirva para las necesidades de los usuarios finales. En esencia, el mantenimiento preventivo hace cambios en programas de computadora a fin de que se puedan corregir, adaptar y mejorar más fácilmente.





1.6 Objetivos del gobierno de TI 


El Gobierno de las TI es una responsabilidad del más alto nivel directivo y se encuentra en  lo más alto de una pirámide que estaría basada en las operaciones de TI y la gestión de TI. Según la norma internacional ISO 38500, el Gobierno de las TI tiene como principal objetivo evaluar, dirigir y monitorizar las TI para que estas proporcionen el máximo valor posible a la organización.
El Gobierno de TI deberá alinear proyectos tecnológicos con los objetivos estratégicos de la organización, asegurando el resultado prometido, un resultado económico y una obtención de ventajas competitivas.

Para un buen Gobierno de TI, éste debe apoyarse en un marco de estándares y normas de comportamiento para garantizar que  la unidad de TI soporte los objetivos de negocio de la organización. 


El Gobierno de las TI debe ocuparse de tres cuestiones:

1. Qué decisiones deben tomarse para asegurar la gestión y el uso efectivo de las TI.
2. Quienes deben tomar estas decisiones.
3. Cómo serán ejecutadas y monitorizadas.
El Gobierno de las TI incluye las siguientes áreas:

§  La alineación entre la estrategia de la organización y de las TI.
§  Obtención de valor que las TI generan para la organización.
§  Mecanismos que permitan mediciones apropiadas para poder valorar las TI en su conjunto y poder tomar decisiones respecto a su gobierno.
§  Gestión del riesgo que en un momento dado pueda afectar e impactar negativamente en las actividades y procesos de la organización.
§  Gestión de los recursos TI y la utilización óptima de los mismos.

Las ventajas de implementar completamente un sistema de Gobierno de las TI son:

§  Se consigue estrechar la relación entre las áreas directivas y funcionales y el área de TI.
§  Mejora los resultados contables (de la organización en general y de las TI en particular).
§  Reduce la ineficiencia y los riesgos.
§  Aumenta la calidad y la eficiencia de los servicios TI.
§  Promueve el uso eficiente de los recursos internos y externos.
§  Se preocupa por el cumplimiento de las normas estatutarias y legislativas necesarias para conseguir la credibilidad institucional.
§  Centraliza los gastos en TI en las necesidades, prioridades y objetivos institucionales.
§  Disminuye los problemas en el desarrollo de los proyectos (sobrecostes, errores funcionales, retrasos, etc.).
§  Promueve que baje la complejidad de las TI y la integración de los grandes sistemas de la organización.
§  Consigue realizar un proceso de planificación estratégica de las TI más eficiente.




1.7 Proceso de implantación del gobierno de TI.


El proceso de implantación de gobierno de TI asiste a los diferentes  niveles de la organización con una detallada hoja de ruta que le ayuda en la implementación de sus necesidades de Gobierno TI usando COBIT. Identifica qué componentes de COBIT deben ser mejorados desde las necesidades iniciales hasta la implantación de la solución. La hoja de ruta presenta un proyecto que puede ser largo y que requiere prácticas estrictas de gestión de proyectos. 

Dicha hoja de ruta es un primer paso para implantar los requerimientos de gobierno de TI.
Las fases del proceso de implantación de gobierno de TI en una organización son:
1.- Identificar necesidades. Los siguientes cuatro pasos son necesarios en la fase inicial de un proyecto de implantación de Gobierno de TI:
a) Entender en entorno en el que se va a desarrollar el proceso de implantación de gobierno de TI y establecer un proyecto adecuado. 
 b) Entender los objetivos de negocio y cómo trasladarlos a objetivos de TI.
c) Entender los riesgos potenciales y la forma en la que estos pueden afectar a los objetivos de TI.
d) Definir el alcance del proyecto y qué procesos deben ser implantados o mejorados.
2.- Análisis de la solución. Esta fase prevé la solución y está compuesta de tres pasos. Se debe fijar el estado de madurez actual de los procesos de TI seleccionados y el estado de madurez objetivo en el que se desea que estén tras implantar la solución. El análisis de la distancia entre la situación actual y la situación en la que se desea estar se convierte en oportunidades de mejora.
3.- Planificación de la solución.
En esta fase se identifican iniciativas de mejora factibles y las traslada a proyectos justificados. Tras su aprobación, dichos proyectos deben ser integrados en la estrategia de mejora con un plan detallado para alcanzar la solución.
4.- Implementar la solución.


Conforme los proyectos van avanzando, el resultado del mismo debe ser monitorizado y dichos resultados deben servir para tomar decisiones acerca de las siguientes iteraciones sobre cada uno de los procesos que se han implantado.



Fuente: http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/spaw2/uploads/images/file/Implant%20Gobierno%20de%20TI.pdf